La presente per informarLa che presso la nostra azienda viene effettuato il trattamento dei Suoi dati personali nel pieno rispetto della vigente normativa nazionale dell’Unione Europea in materia di trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 13 e 14 del REGOLAMENTO UE 679/2016 la informiamo che:
1. Titolare del trattamento è CS Aziendale scarl, nella persona del legale rappresentante pro tempore della Società, con sede legale in Via Leinì, 23 – 10036 – Settimo T.se (TO).
2. Referente Interno del trattamento è Claudio Rosso, Telefono: 011/8970064, mail: info@gruppocs.com
3.Responsabile della Protezione del trattamento dei dati (cd. Data Protection Officer) Non è prevista la nomina per la società sopra indicata poiché il trattamento effettuato non rientra nei casi di cui all’art. 37 del Reg. 679/2016;
4.Base Giuridica del trattamento: il trattamento dei dati personali effettuato dalla Ns. organizzazione è fondato sul rispetto delle condizioni di liceità definite dall’art. 6 del Reg. 2016/679 di cui riportiamo evidenza di seguito:
– Consenso fornito dall’interessato per una o più finalità contenute nel punto 5 dell’Informativa;
– Necessità ai fini dell’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;
– Necessità ai fini dell’adempimento di un obbligo di legge al quale è soggetto il Titolare;
– Necessità ai fini della salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato;
– Necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
– Necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
5. Finalità del trattamento: I dati personali vengono trattati nell’ambito della normale attività dell’impresa secondo le seguenti finalità:
6. Categoria di dati raccolti: I dati raccolti rientrano nella categoria dei dati personali identificativi (anagrafica, codice fiscale o Partita IVA, estremi di documenti di identificazione) strettamente connessi e strumentali alla gestione dei rapporti con clienti e fornitori (ad esempio acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso, assolvimento degli obblighi fiscali e contabili, ecc…).
E’ inoltre inclusa la categoria dei dati particolari, di cui all’art. 9 del Reg. 679/2016, ai fini della raccolta di informazioni Sindacali, esclusivamente per l’espletamento degli obblighi di legge.
7. Modalità di trattamento dei dati: Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare la informiamo che i suoi dati sono:
8. Comunicazione dei dati: Per il perseguimento delle finalità indicate i Suoi dati potranno essere comunicati per le finalità di cui al punto 4 a società che effettuano l’acquisizione, la registrazione e il trattamento di dati contenuti in documenti o supporti per svolgere testi e capitolati, convenzioni; legali; progettisti; società tra le quali, quelle per l’informatica, per consentire la gestione degli strumenti elettronici, per le procedure di archiviazione, per la stampa della corrispondenza e per la gestione della posta in arrivo e in partenza; società preposte al controllo delle frodi, al recupero crediti e la rilevazione di rischi creditizi e di insolvenze; a Pubbliche Amministrazioni, ai sensi di legge; a tutti quei soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari ed assicurativi; società di servizi per la gestione del sistema informativo dell’azienda; società che svolgono attività di trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni; studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; Organismo di Vigilanza; enti certificatori del Sistema di qualità; Collegio sindacale; soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività svolte dall’azienda; soggetti ai quali la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge o che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi; commercialista e stazioni appaltanti.
L’elenco completo dei responsabili è comunque disponibile presso la sede dell’azienda e per reperirlo è sufficiente rivolgersi al Titolare sopra indicato.
9. Diffusione dei dati: I dati personali non sono soggetti a diffusione.
10. Trasferimento all’estero: I suoi dati potranno essere trasferiti in paesi extra-UE esclusivamente nel caso in cui questi ultimi rientrino in una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’articolo 45 del Regolamento Europeo; potranno altresì essere trasferiti fuori dal territorio nazionale in forza di possibili servizi, piattaforme Cloud, erogati da Provider allocati al di fuori dell’Unione Europea.
11. Obbligatorietà/facoltatività del conferimento dei dati: Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali, sia comuni sia rientranti in particolari categorie, può essere:
12. Rifiuto di conferimento dei dati: L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali per le finalità indicate al punto 4 lettere a) b) c) della presente informativa comporta l’impossibilità di procedere alla corretta e completa esecuzione dell’incarico professionale da Lei conferitoci.
13. Periodo di conservazione dei dati: I dati personali che La riguardano saranno conservati in una forma che consenta la sua identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, e comunque nel rispetto degli obblighi di legge relativi ai tempi di conservazione dei dati (accertamenti fiscali e termini di prescrizione per l’esercizio dei diritti).
14. Diritti dell’interessato: Al titolare del trattamento Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti, così come previsti dal Regolamento, ed in particolare ha il diritto di:
15. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta scritta rivolta al Responsabile del trattamento via lettera raccomandata, o anche a mezzo posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: privacy@gruppocs.com.
